Student Calendars Released 2023-24 and 2024-25

GCS’s Administration and the Calendar Committee shifted the start and end of the student calendar one week earlier than the 2022-23 school year, allowing the academic semester to end prior to winter break.

2023-2024 School Year:
August 8, 2023 – First Day for Students
May 22, 2024 – Last Day for Students

2024-2025 School Year:
August 8, 2024 – First Day for Students
May 23, 2025 – Last Day for Students

The GCS Calendar Committee meets annually. Previously, the Calendar Committee has provided a recommended calendar to the Administration for the following school year. This year, the Calendar Committee developed two years of proposed calendars so families could see the impacts of the proposed change for multiple years.

Moving forward, GCS plans to have the Calendar Committee provide a recommendation for an annual calendar two years in advance so families will always have two years of school calendars to use for planning purposes. For example, in the fall of 2023, the Calendar Committee will develop a recommended calendar for the 2025-2026 school year.

Schools will work with individual families who have documented commitments made prior to when the final calendars were released on December 14, 2022. Please contact your school.

The reason for starting and ending the student calendar a week earlier is that this change allows for the academic semester to end prior to winter break. Midterms, finals and state testing will be completed before students leave for winter break, rather than being administered in January when they return to school after an extended break, which is academically beneficial to students.

Previously, the semester typically ended about five days after students came back from winter break. This means that schools have had to decide whether to test prior to winter break. For those who test before winter break, students lose the additional days of instruction prior to testing, and students return to a class they have already taken final exams for and have to wait multiple days before starting their new classes. For those who test after winter break, students are taking final exams after returning from an extended break when the content is not as fresh for them. Neither is ideal, and there was a lack of consistency across the district.

Implementing the shift in the 2023-24 school year allows students to experience the most academic benefit sooner than if it was delayed by a year. Additionally, to delay a year would result in the loss of two weeks during the summer of 2024. By implementing this now, the summer of 2023 will only be adjusted by one week rather than two weeks.

• The calendar gives students more consecutive instructional days without a long break prior to finals and state testing.
• Students do not have to return from a long break and move directly to high-stakes testing such as End-of-Course exams. Testing would be completed prior to leaving for winter break.
• Teachers could better use instructional time in teaching new content in early January instead of reviewing material.
• Students and families will likely experience less stress and more enjoyment since projects, testing, and studying for tests are not looming over the break.
• Students taking spring AP, IB, career, and dual credit courses will be given more instructional time prior to testing, since the course will begin immediately after winter break.
• For students taking dual enrollment courses, the calendar better aligns to the Greenville Technical College’s end of 1st semester and start of 2nd semester courses.

Yes, GCS is still following the state requirements for creating a student calendar:

• 180 instructional days are required for students.
• 190 employment days are required for teachers.
• Up to three half-days for students may be scheduled.

According to South Carolina law Section 59-1-425 , the opening date for students must not be before the third Monday in August, except for schools operating on a year-round modified school calendar. Consequently, GCS’s calendar qualifies as a “year-round modified school calendar.” However, please note GCS students are not attending school for 12 months of the year, and they will still have a summer. The calendar is structured in the same way as previous calendars, except it starts and ends a week earlier.

No, GCS students are not attending school for 12 months of the year, and they will still have a summer. According to South Carolina law Section 59-1-425 , the opening date for students must not be before the third Monday in August, except for schools operating on a year-round modified school calendar. Consequently, GCS’s proposed calendar qualifies as a “year-round modified school calendar.” The proposed calendar is structured in the same way as previous calendars, except it starts and ends a week earlier.

Yes, the following districts in the Upstate started earlier this past August:

• Anderson 1, 2 and 5 (August 9, 2022)
• Laurens County (August 9, 2022)
• Oconee County (August 3, 2022)
• Pickens County (August 1, 2022)

Because we are an approved eLearning district, we do not have make-up days.

The state allows up to three half days per school year and the Calendar Committee determines when these occur. The Calendar Committee has members representing parents, teachers, assistant principals, principals, and various district departments.

Winter Break will begin at the end of the second grading period going forward.

The Calendar Committee has previously determined that Spring Break would be a set week on the student calendar immediately following the third grading period.

Graduations will still occur during the last week of school when students are in attendance. This aligns with when graduations have been placed on previous calendars. In 2024, graduations are scheduled for May 17, 20, 21, 22 and 23. In 2025, graduations are tentatively scheduled for the week of May 19.

The first year of implementation, during the summer of 2023, summer vacation will be shortened from 10 weeks to 9 weeks. However, starting with the summer of 2024, summer vacation will go back to being 10 weeks.

The GCS Calendar Committee does not make recommendations for dates related to athletics. The South Carolina High School League establishes the athletic calendar for all member schools, including all open and closed practice dates and the start and end of sport seasons. The first official day of practice for all fall sports is the last Friday of July. The last day of competition for spring sport championships is the fourth weekend of May.

The GCS Calendar Committee meets annually and normally provides a recommended calendar to the Administration for the following school year. This year, the Calendar Committee developed two years of proposed calendars so families could see the impacts of the proposed change for multiple years. The Calendar Committee has members representing parents, teachers, assistant principals, principals, and various district departments.

• Parent/Guardians:
• District 1 PTA President
• 4 Additional Parents Representing Each Level (Elementary, Middle & High)
• Teachers – Top 4 Teachers of the Year with Additional Teachers if Needed to Ensure Various Levels are Represented
• Assistant Principals – 1 Elementary, 1 Middle, and 1 High
• Principals – 2 Elementary, 1 Middle, 1 High
• District Staff – 6 Representatives from Multiple Departments and at Various Levels of Position

La Administración de GCS y el Comité de Calendario cambiaron el inicio y el final del calendario estudiantil una semana antes del año escolar 2022-23, lo que permitió que el semestre académico terminara antes de las vacaciones de invierno.

Año escolar 2023-2024:
8 de agosto de 2023: primer día para estudiantes
22 de mayo de 2024 – Último día para estudiantes

Año escolar 2024-2025:
8 de agosto de 2024: primer día para estudiantes
23 de mayo de 2025 – Último día para estudiantes

El Comité de Calendario de GCS se reúne anualmente. Previamente, el Comité de Calendario proporcionó un calendario recomendado a la Administración para el siguiente año escolar. Este año, el Comité de Calendario desarrolló dos años de calendarios propuestos para que las familias pudieran ver los impactos del cambio propuesto durante varios años.

En el futuro, GCS planea que el Comité de Calendario proporcione una recomendación para un calendario anual con dos años de anticipación para que las familias siempre tengan dos años de calendarios escolares para usar con fines de planeación. Por ejemplo, en el otoño de 2023, el Comité de Calendario desarrollará un calendario recomendado para el año escolar 2025-2026.

Las escuelas trabajarán con familias individuales que hayan documentado compromisos hechos antes de que se publicarán los calendarios finales el 14 de diciembre de 2022. Por favor comuníquese con su escuela.

La razón para comenzar y terminar el calendario estudiantil una semana antes es que este cambio permite que el semestre académico termine antes de las vacaciones de invierno. Los exámenes de mitad de periodo, finales y estatales se completarán antes de que los estudiantes se vayan para las vacaciones de invierno, en lugar de administrarse en enero cuando regresen a la escuela después de un receso prolongado, lo cual es académicamente beneficioso para los estudiantes.

Anteriormente, el semestre generalmente terminaba unos cinco días después de que los estudiantes regresaran de las vacaciones de invierno. Esto significa que las escuelas han tenido que decidir si evaluar antes de las vacaciones de invierno. Para aquellos que toman el examen antes de las vacaciones de invierno, los estudiantes pierden los días adicionales de instrucción antes del examen y los estudiantes regresan a una clase para la que ya tomaron los exámenes finales y tienen que esperar varios días antes de comenzar sus nuevas clases. Para aquellos que toman el examen después de las vacaciones de invierno, los estudiantes toman los exámenes finales después de regresar de un descanso prolongado cuando el contenido no está tan fresco para ellos. Ninguno es ideal, y había una falta de consistencia en todo el distrito.

La implementación de estos cambios en el año escolar 2023-24 permite a los estudiantes experimentar el mayor beneficio académico lo más pronto, que si se retrasara un año. Además, retrasar un año resultaría en la pérdida de dos semanas durante el verano del 2024. Al implementar esto ahora, el verano del 2023 solo se ajustará una semana en lugar de dos semanas.

• El calendario brinda a los estudiantes más días de instrucción consecutivos sin un largo descanso antes de los exámenes finales y estatales.
• Los estudiantes no tienen que regresar de un largo receso y pasar directamente a las pruebas de alto riesgo, como los exámenes de fin de curso. Las pruebas se completarían antes de partir para las vacaciones de invierno.
• Los maestros podrían usar mejor el tiempo de instrucción enseñando contenido nuevo a principios de enero en lugar de revisar el material.
• Es probable que los estudiantes y las familias experimenten menos estrés y disfruten más, ya que los proyectos, los exámenes y el estudio para los exámenes no se avecinan durante las vacaciones.
• Los estudiantes que toman cursos de primavera AP, IB, profesionales y de doble crédito recibirán más tiempo de instrucción antes de la prueba, ya que el curso comenzará inmediatamente después de las vacaciones de invierno.
• Para los estudiantes que toman cursos de inscripción dual, el calendario se alinea mejor con el final del primer semestre de Greenville Technical College y el comienzo de los cursos del segundo semestre.

Sí, GCS aún sigue los requisitos estatales para crear un calendario estudiantil:

• Se requieren 180 días de instrucción para los estudiantes.
• Se requieren 190 días de trabajo para los maestros.
• Se pueden programar hasta tres medios días para los estudiantes.

De acuerdo con la Sección 59-1-425 de la ley de Carolina del Sur , la fecha de apertura para los estudiantes no debe ser antes del tercer lunes de agosto, excepto en las escuelas que operan con un calendario escolar modificado durante todo el año. En consecuencia, el calendario de GCS califica como un "calendario escolar modificado durante todo el año". Sin embargo, tenga en cuenta que los estudiantes de GCS no asisten a la escuela durante 12 meses del año y aún tendrán un verano. El calendario está estructurado de la misma manera que los calendarios anteriores, excepto que comienza y termina una semana antes.

No, los estudiantes de GCS no asisten a la escuela durante 12 meses del año y aún tendrán un verano. De acuerdo con la Sección 59-1-425 de la ley de Carolina del Sur, a fecha de apertura para los estudiantes no debe ser antes del tercer lunes de agosto, excepto en las escuelas que operan con un calendario escolar modificado durante todo el año. En consecuencia, el calendario propuesto por GCS califica como un "calendario escolar modificado durante todo el año". El calendario propuesto está estructurado de la misma manera que los calendarios anteriores, excepto que comienza y termina una semana antes.

Sí, los siguientes distritos en el norte del estado comenzaron a principios de agosto pasado:

• Anderson 1, 2 y 5 (9 de agosto de 2022)
• Condado de Laurens (9 de agosto de 2022)
• Condado de Oconee (3 de agosto de 2022)
• Condado de Pickens (1 de agosto de 2022)

Debido a que somos un distrito de eLearning (aprendizaje virtual) aprobado, no tenemos días de recuperación

El estado permite hasta tres medios días por año escolar y el comité de calendario determina cuándo ocurren. El comité del calendario tiene miembros que representan a los padres, maestros, subdirectores, directores y varios departamentos del distrito.

Las vacaciones de invierno comenzarán al final del segundo período de calificaciones en adelante.

El Comité de Calendario había determinado previamente que las vacaciones de primavera serían una semana fija en el calendario estudiantil inmediatamente después del tercer período de calificaciones.

Las graduaciones aún ocurrirán durante la última semana de clases cuando los estudiantes estén presentes. Esto se alinea con las graduaciones que se han colocado en calendarios anteriores. En 2024, las graduaciones están programadas para el 17, 20, 21, 22 y 23 de mayo. En 2025, las graduaciones están programadas tentativamente para la semana del 19 de mayo.

El primer año de implementación, durante el verano de 2023, las vacaciones de verano se reducirán de 10 semanas a 9 semanas. Sin embargo, a partir del verano de 2024, las vacaciones de verano volverán a ser de 10 semanas.

El Comité de Calendario de GCS no hace recomendaciones para fechas relacionadas con los deportes. La Liga de Escuelas Secundarias de Carolina del Sur establece el calendario deportivo para todas las escuelas miembro, incluyendo todas las fechas de prácticas abiertas y cerradas y el inicio y el final de las temporadas deportivas. El primer día oficial de práctica para todos los deportes de otoño es el último viernes de julio. El último día de competencia de los campeonatos deportivos de primavera es el cuarto fin de semana de mayo.

El Comité de Calendario de GCS se reúne anualmente y normalmente proporciona un calendario recomendado a la Administración para el siguiente año escolar. Este año, el Comité de Calendario desarrolló dos años de calendarios propuestos para que las familias pudieran ver los impactos del cambio propuesto por varios años. El Comité del Calendario tiene miembros que representan a los padres, maestros, subdirectores, directores y varios departamentos del distrito.

• Padres/Guardianes:
• Presidente de la PTA del Distrito 1
• 4 padres adicionales que representan cada nivel (primaria, media y secundaria))
• Maestros: los 4 mejores maestros del año con maestros adicionales si es necesario para garantizar que varios niveles estén representados
• Subdirectores: 1 de primaria, 1 de media, 1 de secundaria
• Directores: 2 de primaria, 1 de media y 1 de secundaria
• Personal del Distrito – 6 representantes de múltiples departamentos y en varios niveles de posición