Shared Ownership Strategic Review

#SharedOwnership has been used in GCS for many years to convey and reinforce the idea that success by students with disabilities is a shared responsibility between special education, general education, counselors, administrators, parents/guardians, and community partners.

Greenville County Schools is using the RFP (Request for Proposal) procurement process to hire a third-party vendor specializing in education consulting to conduct an External Review of the GCS Special Education Department.  Though GCS successfully completed the state-required Cognia re-accreditation process in 2024, which takes a comprehensive look at the system and its outcomes, this external review will focus solely on special education services, processes, and results. This last Special Education External Review occurred in GCS in 2014.

In addition to the External Review, GCS is taking a number of steps to solicit and process input from families regarding their experiences. Every parent/guardian of a GCS student with an IEP (Individualized Education Plan) who is currently receiving special education services will be invited to complete a Shared Ownership Survey.  The results of this survey will be used to determine topics for discussion at a number of Shared Ownership Forums meant to seek more in-depth feedback and understanding.  These Forums will be open to all parents of Students with Disabilities in Greenville County, whether or not their children attend GCS. The results of the survey will be shared with the administration and the External Review Team.  

Collectively, these efforts will culminate in a Shared Ownership Summit focused on conducting root cause analyses and identifying recommendations to enhance and improve services in GCS.  The work of the Summit will be compiled in a Shared Ownership Report.  That report will be utilized by both the External Review Team and the district’s administration.

The survey is electronic and open over a two-week period. Because it is targeted toward parents and guardians of GCS students currently receiving special education services, Parent Backpack was a primary distribution platform. Since some parents have not yet enrolled in the Backpack Portal, schools are notifying parents of the availability of the survey through newsletters, phone messages, or both. If a parent/guardian does not have access to complete the survey online, they should contact their student’s school or the district office at 864-355-3100 for assistance.  

Yes, there will be a Spanish language version of the survey.

The forums will take place once the surveys have closed, topics of concern have been identified, and the facilitator has determined a process for conducting discussions and recording outcomes in a forum setting.  The initial goal is for the forums to be completed in early March. Once the dates and locations are confirmed, the district and schools will share that information widely. 

Current plans call for four in-person forums (in various geographic locations throughout the district) and one virtual forum.  The number of forums could change based on participation numbers.

Yes, the forums are open to all parents or guardians of children with disabilities, whether or not they are currently enrolled in GCS.

In order to identify individuals willing to expend the time and attention required for this work, and to ensure broad representation from all or most of the federal disability categories, as well as community partners and teachers/administrators from general education, participation in the Summit will be by invitation only. However, interested parents/guardians can join a Summit pool from which representatives will be chosen, by indicating your willingness to serve on the last question of the survey.

Though the date will depend to some extent on the amount of feedback received through the survey and forums, our goal is to move as quickly as possible through this process, while still ensuring it is thorough and comprehensive.  We expect the Summit to occur at the end of March or first of April, though available dates for both the facilitator and meeting space will impact this plan.

Through the survey and series of forums you can expect to provide feedback on your family’s experiences with special education services in Greenville County.  Your voice will contribute to an ongoing active review and discussion aimed at better understanding concerns, recognizing successes, and focusing on improvement.

At the forums, you can also expect to discuss topics of concern in a format that helps GCS better understand past experiences and how to support you and your student most effectively. 

Summit participants will contribute to formal recommendations that will impact future services and procedures and inform the External Review Team’s recommendations, commendations, and considerations. All of the information collected in this process will be shared with the External Review Team.

#ResponsabilidadCompartida se ha utilizado en GCS durante muchos años para transmitir y reforzar la idea de que el éxito de los estudiantes con discapacidades es una responsabilidad compartida entre la educación especial, la educación general, los consejeros, los administradores, los padres/tutores y los socios comunitarios.

Las Escuelas del Condado de Greenville están utilizando el proceso de adquisición mediante la Solicitud de Propuesta (RFP, por sus siglas en inglés) para contratar a un proveedor externo especializado en consultoría educativa para realizar una Revisión Externa del Departamento de Educación Especial de GCS. Aunque GCS completó con éxito el proceso de reacreditación Cognia requerido por el estado en 2024, el cual examina de manera integral el sistema y sus resultados, esta revisión externa se enfocará exclusivamente en los servicios, procesos y resultados de educación especial. La última Revisión Externa de Educación Especial que se realizó en GCS fue en el 2014.

Además de la Revisión Externa, GCS está tomando una serie de medidas para solicitar y procesar los aportes de las familias sobre sus experiencias. Se invita a cada padre/madre/tutor de un estudiante de GCS con un IEP (Plan de Educación Individualizada) que esté recibiendo servicios de educación especial a completar una Encuesta de Propiedad Compartida. Los resultados de esta encuesta se utilizarán para determinar los temas de discusión en varios Foros de Responsabilidad Compartida, cuyo objetivo es obtener retroalimentación más detallada y entendimiento del mismo. Estos foros estarán abiertos a todos los padres de Estudiantes con Discapacidades en el Condado de Greenville, ya sea que sus hijos asistan o no a GCS. Los resultados de la encuesta serán compartidos con la administración y el Equipo de Revisión Externa.

Colectivamente, estos esfuerzos culminarán en una Cumbre de Responsabilidad Compartida centrada en realizar análisis de las causas fundamentales e identificar recomendaciones para mejorar y fortalecer los servicios en GCS. El trabajo de la Cumbre se recopilará en un Informe de Responsabilidad Compartida. Ese informe será utilizado tanto por el Equipo de Revisión Externa como por la administración del distrito.

La encuesta es electrónica y estará disponible durante un período de dos semanas. Dado que está dirigida a los padres y tutores de los estudiantes de GCS que actualmente reciben servicios de educación especial, el Portal para Padres (Parent Backpack) fue una plataforma principal de distribución. Como algunos padres aún no se han inscrito en el Portal de Backpack, las escuelas están notificando a los padres sobre la disponibilidad de la encuesta a través de los boletines, mensajes de teléfono o ambos. Si un padre/tutor no tiene acceso para completar la encuesta en línea, debe ponerse en contacto con la escuela de su estudiante o con la oficina del distrito al 864-355-3100 para obtener asistencia.

Si, habra una version de la encuesta en español.

Los foros se llevarán a cabo una vez que se hayan cerrado las encuestas, se hayan identificado los temas de preocupación y el facilitador haya determinado un proceso para llevar a cabo las discusiones y registrar los resultados en el formato del foro. El objetivo inicial es que los foros se completen a principios de marzo. Una vez que se confirmen las fechas y lugares, se proporcionará más información a través de los canales de comunicación disponibles.

Los planes actuales incluyen cuatro foros presenciales (en diversas ubicaciones geográficas dentro del distrito) y un foro virtual. El número de foros podría cambiar según la cantidad de participación.

Sí, los foros están abiertos a todos los padres o tutores de niños con discapacidades, estén o no inscritos actualmente en GCS.

Para identificar a las personas dispuestas a dedicar el tiempo y la atención necesaria para este trabajo, y para asegurar una representación amplia de todas o la mayoría de las categorías federales de discapacidad, así como de los socios comunitarios y los maestros/administradores de educación general, la participación en la Cumbre será solo por invitación. Sin embargo, los padres/tutores interesados pueden unirse a un grupo de posibles participantes de la Cumbre, del cual se seleccionarán los representantes, indicando su disposición a participar en la última pregunta de la encuesta.

Aunque la fecha dependerá en cierta medida de la cantidad de aportes recibidos a través de la encuesta y los foros, nuestro objetivo es avanzar lo más rápido posible en este proceso, mientras nos aseguramos de que sea exhaustivo y completo. Esperamos que la Cumbre se realice a finales de marzo o principios de abril, aunque las fechas disponibles para el facilitador y el espacio de reunión influyen en este plan.

A través de la encuesta y la serie de foros, usted puede anticiparse a proporcionar retroalimentación sobre las experiencias de su familia con los servicios de educación especial en el Condado de Greenville. Su voz contribuirá a una revisión activa y continua, enfocada en comprender mejor las preocupaciones, reconocer los éxitos y centrarse en la mejora.

En los foros, usted también puede anticiparse a discutir temas de preocupación en un formato que ayude a GCS a comprender mejor las experiencias pasadas y cómo apoyar de manera más efectiva a usted y a su estudiante.

Los participantes de la Cumbre contribuirán con recomendaciones formales que impactarán los futuros servicios y procedimientos, y que informarán las recomendaciones, reconocimientos y consideraciones del Equipo de Revisión Externa. Toda la información recopilada en este proceso será compartida con el Equipo de Revisión Externa.