Attendance Information - eLearning and Virtual Program

It is critically important that GCS maintain accurate records of student participation in order to ensure, to the extent possible, the safety and security of children when they are not in school.  Schools are an important part of children’s safety net and help ensure children are being treated properly, cared for, fed, and supervised.  Reporting a student as truant is a way to ensure a child’s safety and is not for the purpose of being punitive.

Daily student attendance will be taken in both the Virtual Program and the traditional program.  Students are expected to complete all work assigned through the Virtual Program or in-person, and eLearning.  Failure to complete all assignments in a timely manner (to be determined by the teacher) will impact the student’s grades.

Traditional School (In-Person and e-Learning)

Students should physically attend school on the day indicated by their color group.  On Attendance Plan 1, this means students in the blue group attend on Monday, red on Tuesday, green on Wednesday and purple on Thursday.  Under Attendance Plan 2, blue and green students attend Monday and Wednesday, while red and purple are expected in-person on Tuesdays and Thursdays.

Students who do not attend school on the prescribed day(s) are not allowed to attend a different day of the week.  Student groups are divided to maintain social distancing, and that is not possible if students do not follow the color groupings. Students who do not attend school / class on their in-person day will be counted absent, and the parent will be notified of the absence via the School Messenger system. If possible, these students should complete eLearning assignments when they are unable to attend school in-person on their designated day(s). If a student is unable to physically attend school or login and complete work, the parent should provide a note/excuse explaining the absence. Parents may submit excuses for absences to the attendance clerk either by fax, email, or in person.

Students who are on e-learning will be marked present so long as they log in to Google Classroom and work on the day’s assignments. Teachers are expected to “check in” with e-learning students at least one other time during the week other than the day the student is participating in actual in-person attendance. If a student goes more than two days without logging in to Google Classroom or contacting their teacher via phone, email, or virtual meeting, the student will be referred to the administration and an administrator and/or attendance clerk will attempt to follow up with the parent/student to discuss the issues and document resolution attempts. If communication is unsuccessful, or efforts to engage the student fail, the student will be referred to district-level personnel for further intervention / follow-up.

Virtual Program

Students in the Virtual Program are expected to log in to Google Classroom each day and complete all assignments. Students are encouraged to participate in as many live classes as possible, though lessons will be recorded and can be watched later if conflicts arise. Students in the Virtual Program will be counted absent any time they go an entire school day (until midnight) without logging in to Google Classroom and working on that day’s assignments. If a student does not participate in a live Google Classroom event or interact with their teacher via email or phone for more than 2 consecutive days without explanation, the teacher will refer the student to the administration where an administrator and/or attendance clerk will follow up with the parent/student to discuss the issues and document the attempts at resolution. If communication is unsuccessful, or efforts to engage the student fail, the student will be referred to district-level personnel for further intervention /follow-up.

Requisitos de asistencia del estudiante

Es de vital importancia que GCS mantenga registros precisos de la participación de los estudiantes para garantizar, en la medida de lo posible, la seguridad de los niños cuando no están en la escuela. Las escuelas son una parte importante de la red de seguridad de los niños y ayudan a garantizar que los niños sean tratados, cuidados, alimentados y supervisados ​​adecuadamente. Reportar a un estudiante como ausente es una manera de garantizar la seguridad del niño y no es para el propósito de ser disciplinario.

La asistencia diaria de los estudiantes se tomará tanto en el Programa Virtual como en el programa tradicional. Se espera que los estudiantes completen todo el trabajo asignado a través del Programa Virtual o en persona, y eLearning. El no completar todas las asignaciones de manera oportuna (a ser determinada por el maestro) afectará las calificaciones del estudiante.

Escuela tradicional (en persona y e-Learning)

Los estudiantes deben asistir físicamente a la escuela el día indicado por su grupo de color. En el Plan de Asistencia 1, esto significa que los estudiantes del grupo azul asisten el lunes, rojo el martes, verde el miércoles y morado el jueves. Bajo el Plan de Asistencia 2, los estudiantes azules y verdes asisten los lunes y miércoles, mientras que los rojos y morados se esperan en persona los martes y jueves.

Los estudiantes que no asisten a la escuela en los días prescritos no pueden asistir a un día diferente de la semana. Los grupos de estudiantes se dividen para mantener el distanciamiento social, y eso no es posible si los estudiantes no siguen las agrupaciones de colores. Los estudiantes que no asistan a la escuela / clase en su día en persona se contarán como ausentes y se notificará a los padres de la ausencia a través del sistema de mensajería escolar. Si es posible, estos estudiantes deben completar las asignaciones de eLearning cuando no puedan asistir a la escuela en persona en los días designados. Si un estudiante no puede asistir físicamente a la escuela o iniciar sesión y completar el trabajo, el padre debe proporcionar una nota / excusa explicando la ausencia. Los padres pueden presentar excusas por ausencias al secretario de asistencia ya sea por fax, correo electrónico o en persona.

Los estudiantes que están en e-learning se marcarán como presentes siempre que inicien sesión en Google Classroom y trabajen en las tareas del día. Se espera que los maestros se “registren” con los estudiantes de e-learning al menos una vez más durante la semana que no sea el día en que el estudiante participa en la asistencia real en persona. Si un estudiante pasa más de dos días sin iniciar sesión en Google Classroom o sin comunicarse con su maestro por teléfono, correo electrónico o reunión virtual, el estudiante será referido a la administración y un administrador y / o asistente de asistencia intentará hacer un seguimiento con el padre / estudiante para discutir los problemas y documentar los intentos de resolución. Si la comunicación no tiene éxito, o los esfuerzos para involucrar al estudiante fallan, el estudiante será referido al personal a nivel del distrito para una mayor intervención / seguimiento.

Programa Virtual

Se espera que los estudiantes del programa virtual inicien sesión en Google Classroom todos los días y completen todas las tareas. Se anima a los estudiantes a participar en tantas clases en vivo como sea posible, aunque las lecciones se grabarán y se podrán ver más tarde si surgen conflictos. Los estudiantes en el Programa Virtual se contarán como ausentes cada vez que pasen un día escolar completo (hasta la medianoche) sin iniciar sesión en Google Classroom y trabajar en las tareas de ese día. Si un estudiante no participa en un evento de Google Classroom en vivo o no interactúa con su maestro por correo electrónico o por teléfono durante más de 2 días consecutivos sin explicación, el maestro remitirá al estudiante a la administración, donde un administrador y / o asistente de asistencia hará un seguimiento con el padre / estudiante para discutir los problemas y documentar los intentos de resolución. Si la comunicación no tiene éxito, o los esfuerzos para involucrar al estudiante fallan, el estudiante será referido al personal a nivel del distrito para una mayor intervención / seguimiento.